有效办学的关键在于各方面团结一致的努力，而这在北京耀中国际学校是与许多部门，特别是教务部的辛勤工作密不可分的。这个五人小组负责向家长传达重要的学校相关信息，并负责学校行政方面的日常运作。他们实质上是北京耀中的信息中心、通信中心和服务中心。

尽管他们身处不同的地方，闭校并没有影响教务部主管王梦莹和她的团队履行他们的职责。他们中的有些人已经在北京，有些人将于本周末返京。

他们的大部分工作在在线教学期间保持不变，包括通过微信向家长更新每周课程表、通知、活动和学校新闻。学校新冠肺炎相关的沟通工作也通过这个特别的办公室发送。

另一个值得注意的行动是持续的学生信息收集工作。王女士解释道：“我们每天都要向北京市教委提交信息，所以家长们可能会收到很多来自教务部的提醒，比如电话、微信、电子邮件等。”虽然这对家长来说有些困扰，但确保所有各方相关者的健康，尤其是我们学生的健康，是特别重要的。

如欲阅读对王女士的完整采访，阅读原文。